Assistant / Assistante de direction
Emploi
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes : assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas et des boites mails des 4 agents de Direction ; accueil des interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature. garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction. assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse. assurer[...]
